Manual de uso SIRC

El presente documento tiene como objetivo facilitar el uso del nuevo programa informático que el INAU comenzó a implementar en conjunto con las OSC´s para las Rendiciones de Cuentas, a fin de mejorar la información presentada ante el Instituto en forma cuantitativa y cualitativa.

Objetivos que persigue la implementación del SIRC:

• Incorporar esta herramienta informática para facilitar el proceso de Rendición de Cuentas de los fondos recibidos del INAU que realizan las Entidades.
• Contar con un sistema para la mejora del control financiero y la gestión de todos los actores que participan en el proceso.
• Disponibilizar y sistematizar información relativa a la gestión de los Convenios, de utilidad para el Organismo, las OSC y la Sociedad.
• Mejorar la gestión y el control de los Proyectos: controles de laudos salariales, control sobre registro único de RUT y CI, alertas sobre diferentes vencimientos, saldos actualizados de las cuentas caja y banco, entre otros.
• Gestionar y realizar seguimiento en tiempo real de avales y objeciones.
• Monitorear en tiempo real la Rendición de Cuentas.
• Generar reportes dinámicos según la seguridad y las habilitaciones definidas para cada usuario.

Utilidades del sistema:

• Provee la facilidad de que los registros sean almacenados y puedan ser eliminados o cancelados, hasta tanto no se vinculen a una “Rendición de Cuentas”.
• Los operadores en los distintos niveles cuentan con la seguridad de que, hasta que todos y cada uno de los ingresos, movimientos de fondos y egresos, sean revisados y se genere la “Rendición de Cuentas”, no serán controlados por las Unidades Competentes (aunque puedan visualizarse en “tiempo real” desde la Mesa de Ayuda). La RC será controlada un vez que haya sido generada y enviada a la UC.
• Habilita a que mientras la “Rendición de Cuentas” esté en el ámbito de la Entidad, la misma puede ser MODIFICADA, CANCELADA por el usuario asignado o DEVUELTA al usuario anterior. Una vez que la RC es enviada a la UC la misma no puede ser modificada.
• Incluye en su plataforma una línea de comunicación directa entre los distintos usuarios registrados (chat), que facilita realizar consultas en tiempo real.
• Permite añadir a la creación de los distintos objetos (partidas, transferencias, comprobantes, etc.) notas internas (aclaraciones) y adjuntos (documentos).

Las realidades presentadas por los diferentes Convenios en la gestión de los Proyectos y sus particularidades exceden estas páginas, pero se procura proveer las herramientas esenciales para la ejecución de la tarea en esta primera etapa de expansión de la utilización del Sistema de Información y Contralor Financiero de los Convenios con el INAU.